Nieuwe en gewijzigde orders komen rechtstreeks uit de gekoppelde webshop, inclusief klant, adres, producten, opties, prijzen, btw, betaling, levering, opbouw en afbraak.
Attraxi · operations zonder losse eilandjes
Van webshoporder tot afgeronde route.
Attraxi is het zelfgebouwde operationele zenuwstelsel achter een verhuurbedrijf: orders komen live binnen, personeel klokt in, agenda’s blijven gelijk, routes worden berekend en ieder artikel krijgt een geschiedenis. Zelfs wanneer dat artikel nat, vuil, kapot of verdacht afwezig is.
227orders in de huidige operationele database
495gestructureerde orderregels
175geregistreerde tijdsessies
89beheerde magazijnartikelen
27operationele materiaal-/hersteltickets
/ één doorlopende bedrijfsflow
Gegevens één keer binnenhalen. Overal correct gebruiken.
Attraxi voorkomt dat webshop, planning, agenda, magazijn en personeel elk een andere versie van dezelfde werkdag vertellen.
Ordermomenten worden omgezet naar lokale planning en gesynchroniseerd met Google Calendar en Microsoft Outlook/Graph.
De planner houdt rekening met beschikbaarheid, contracturen, vaardigheden, rijbewijzen, voertuigen, depots en werkelijk beschikbaar materiaal.
Optimale volgorde, laadlijst, klantcontact, aankomst/vertrek, betaling, live locatie en uitlaadconditie volgen mee op gsm.
/ meer dan plannen
Vier systemen die elkaar begrijpen.
De kracht zit niet in één scherm, maar in de verbanden: een nat artikel beïnvloedt beschikbaarheid, planning, transporttijd, kost en de volgende reservatie.
Personeel & uren
- In- en uitklokken via web en automatisch vanuit routegebeurtenissen
- Meerdere sessies per dag en handmatige correcties
- Contractstart, doeluren, gewerkte en betaalde uren
- Maandoverzichten, resterende contracturen en verlof/logica
- Beschikbaarheid en personeelsaanvragen
- Rijbewijs B/BE, VCA, animator- en EHBO-kwalificaties
- Afgeschermde uurkosten en overuren voor kostenplanning
Planning & routes
- Dag- en weekoptimalisatie met OR-Tools en een veilige fallback
- OSRM-rijtijden, geocoding, afstand en Google Maps-route
- Tijdvensters, werkduur, verkeer, feestdagen en servicetijd
- Start vanuit magazijn of thuis met vooraf geladen materiaal
- Verdeling over personeel, voertuigen en landen/depots
- Cross-border materiaaltransport en slimme depotwissels
- Handmatige overrides die als leercontext bewaard blijven
Materiaal & magazijn
- Catalogus, categorieën, aantallen, individuele exemplaren en accessoires
- Locatie per depot: België, Nederland of onbekend
- Beschikbaarheid, reservaties en conflictdetectie
- Natheid met niveau en droogtijd, vuilstatus en conditiehistoriek
- Defecten, herstel-, klacht- en operationele tickets met updates
- Laad- en uitlaadlijsten met controle per item
- Materiaalblokkades wanneer locatie of toestand onzeker is
Orders & administratie
- Live webshopimport met detectie van nieuwe, gewijzigde en geannuleerde orders
- PDF/pakbonextractie en verrijking van productopties
- Orderzoekfunctie, opmerkingen, tracking en wijzigingshistoriek
- Kasboek, ontvangen betalingen en verdeling tussen partijen
- Interne kostenraming voor personeel, voertuig, afstand en materiaal
- Scenariovergelijking: goedkoper, haalbaar en logistiek verstandig
- To-do’s, meldingen en operationeel dashboard
/ in de hand van de medewerker
De planning stopt niet zodra de camion vertrekt.
De Flutter-app en mobiele webflow brengen de dagplanning naar de route en sturen de werkelijkheid terug naar kantoor.
Materiaal per order en route afvinken, inclusief accessoires, depottransport en een vorige route die nog uitgeladen moet worden.
Vertrokken, aangekomen en klaar registreren; de actieve locatie en werkuren lopen mee met de uitvoering.
Adres, telefoon, tijdvenster, instructies en betaling bij de juiste stop—zonder vijf systemen te openen.
Na ophaling meteen doorgeven of materiaal nat of vuil is, zodat de volgende planning daar rekening mee houdt.
Handsfree routecommando’s en meldingen over fout adres, contactgegevens of praktische problemen worden tickets.
Ontvangsten aan een order en stop koppelen en ze centraal zichtbaar maken voor verdere administratie.
✦
/ Orb, operationele assistent
Vragen stellen aan het bedrijf in gewone mensentaal.
Orb kan antwoorden uit de Attraxi-database halen en veilige acties voorbereiden: welke orders staan morgen gepland, waar ligt een artikel, wie is beschikbaar, hoeveel uren zijn gewerkt, waarom koos de planner deze route of welk materiaal vormt een risico?
“Waar staat de rode stormbaan?”“Wie kan zaterdag rijden?”“Waarom is deze route zo gepland?”“Welke orders gebruiken dit artikel?”“Wat dreigt te laat terug te zijn?”
/ technische diepte, praktische bedoeling
Geen dashboardtheater. Een systeem dat beslissingen ondersteunt.
Python, SQLite, Flutter, route-algoritmes, agenda-API’s en browserautomatisatie zijn middelen. Het doel blijft minder dubbel werk, minder vergeten materiaal en een haalbare werkdag.
Webshop, Google Calendar, Microsoft Graph/Outlook, geocoding, OSRM en Google Maps sluiten aan op één lokale gegevenslaag.
Wijzigingshistoriek, caches, locks, integriteitscontrole en herstelbare synchronisatie voorkomen stille verschillen.
Beheer en personeel krijgen verschillende mogelijkheden; uitnodigingen, sessies en eerste aanmelding zijn ingebouwd.
Eerlijke technische noot: Attraxi is maatwerk voor een echte verhuurwerking en groeit mee met uitzonderingen uit de praktijk. Niet iedere aanbeveling wordt blind uitgevoerd: beheerders kunnen overrulen, onbekende materiaalposities blokkeren routes en gevoelige personeelskosten blijven afgeschermd.
/ jouw bedrijf, minder losse lijstjes
Ook een operationeel systeem op maat nodig?
Als webshop, planning, personeel en materiaal elkaar vandaag vooral via WhatsApp en geheugen synchroniseren, kan Julian een systeem bouwen dat bij de echte werking past.